SPECTRUM RECHNUNGS-MANAGEMENT-SYSTEM (RMS)

Belegwesen und Zahlungsverkehr optimal organisieren

Mit dem SPECTRUM-RMS bieten wir unseren Mandanten eine komfortable Lösung zur Digitalisierung ihres Belegwesens.

Leistungen im Überblick:

• Ihr Zahlungsverkehr wird komfortabler
• Das Offene-Posten- und Mahnwesen wird optimiert
• Die Zusammenarbeit mit unserer Kanzlei verbessert
• Belege werden nach aktuellen Richtlinien revisionssicher archiviert

Schauen Sie selbst im Video, wie es funktioniert und welche Vorteile Sie mit RMS haben.

Wie funktioniert die Digitale Belegerfassung?

Sie scannen Ihre Buchhaltungsbelege mit RMS. Das Programm sendet uns gleichzeitig automatisch die Belege online für die Buchhaltung in die Kanzlei und archiviert sie revisionssicher. Die Originalbelege bleiben bei Ihnen im Unternehmen. So sind Sie immer auskunftsfähig und können zusätzlich auf die elektronisch gespeicherten Belege komfortabel online zugreifen.

Zeitnahes Forderungsmanagement

Alle gescannten Belege werden zu einer aktuellen Offenen-Postenliste verarbeitet. Das Bankenmodul in RMS zeigt Ihnen täglich Ihre Bankbewegungen und gleicht die Zahlungen mit den offenen Rechnungen ab. Mit einem weiteren Modul für das Mahnwesen können Sie auf ein wirklich zeitnahes Forderungsmanagement setzen. Über die OCR-Texterkennung in SPECTRUM-RMS erkennt das Programm, welche Rechnungen zu zahlen sind und erstellt gleich die Überweisungsträger. Das spart den manuellen Erfassungsaufwand für die Bank.

Wo sind Ihre Daten?

Die Firma SPECTRUM COMPUTER SYSTEMHAUS GMBH, Erkrath ist seit Jahren unser technischer Kooperationspartner und verwaltet die Daten im Rechenzentrum in Düsseldorf.

Nutzen Sie mit uns die Vorteile der digitalen Belegerfassung

Gerne beraten wir Sie und stehen Ihnen für Ihre Fragen zur Einrichtung und Organisation zur Verfügung.