Sollen Ihnen wichtige Dateien sicher jederzeit und weltweit über das Web zur Verfügung stehen? Dann bieten wir Ihnen mit Webtresor und Webakte verlässliche Lösungen.
Über das SPECTRUM-Portal unseres Servicepartners haben Sie Zugriff auf Ihre Dateien. Sie können dort Webakten oder Webtresore anlegen und Dateien hinzufügen oder entfernen.
Der Webtresor bietet Ihnen ausschließlich persönlich eine Plattform für die Ablage wichtiger Dokumente, wie z. B. eine Kopie des Führerscheins, der Kreditkarten, von Verträgen und weiteren Belegen, die geschützt sein müssen vor Diebstahl, Brand und Zerstörung, aber auch jederzeit zur Information weltweit zur Verfügung stehen sollen.
Die Webakte nutzen Sie, wenn Sie Daten mit anderen teilen und mehreren Nutzern einen Zugang bieten möchten. Sie ist dafür gedacht, Daten auszutauschen, ohne Sie an E-Mails anhängen zu müssen. Sie können damit Dateien austauschen, die normalerweise für E-Mails zu groß sind oder die von Virenscannern ausgefiltert würden. Außerdem ist die Kommunikation mit der Webakte verschlüsselt. Dies ist bei einer normalen E-Mail nicht der Fall. Wenn Sie z. B. ein Word-Dokument in der Webakte ablegen, können Sie an diesem Dokument mit mehreren Benutzern arbeiten. So kann sich z. B. ein Benutzer die Datei herunterladen und Sie in der Akte sperren. Die Sperrung verhindert, dass ein anderer Benutzer die gleiche Datei bearbeitet und es hinterher mehrere Versionen der Datei gibt. Außerdem zeigt die Sperrung an, dass die Datei gerade in Bearbeitung ist und wer sie gerade bearbeitet. Zusätzlich kann man sehen, wann eine Datei zuletzt bearbeitet wurde und von wem.
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